Treuhafen
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Regionale KI-Werkstatt · Made in Germany

Treuhafen.

Lokale KI-Automatisierung – persönlich betreut, DSGVO-konform, ohne Agentur-Theater.

Treuhafen ist die regionale KI-Werkstatt für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Wir liefern fertige, geprüfte Automatisierungs-Workflows – gehostet in europäischen Rechenzentren, betreut von einem festen Ansprechpartner aus Ihrer Region.

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  • DSGVO-konformes Hosting in EU-Rechenzentren
  • Persönlicher Ansprechpartner aus Ihrer Region
  • Fertige, geprüfte Workflows – keine White-Label-Stapel

Leistungen

Was Treuhafen konkret automatisiert.

Wiederkehrende Büroarbeit, übersetzt in zuverlässige, dokumentierte Prozesse – nicht in anonyme SaaS-Abos, deren Logik niemand im Betrieb versteht.

Hauptanwendung

Angebots- & Rechnungs­pipeline

Vom Aufmaß bis zur versendeten Rechnung: konsistente Nummernkreise, saubere Übergabe an Ihren Steuerberater und ein Audit-Log für jeden Schritt.

Terminbuchung

Online-Buchung, Erinnerungen, Nachbereitung – ohne Telefonketten.

E-Mail-Triage

Eingehende Post wird sortiert, priorisiert und an die richtige Person geleitet.

Lagerbestands­warnungen

Schwellwerte melden sich, bevor der Bestand zum Engpass wird.

Lieferanten­kommunikation

Bestellungen, Rückfragen und Rückläufer laufen in einem dokumentierten Strang.

Drei Grundsätze

Wofür Treuhafen steht.

Gegenentwurf zu anonymen Großplattformen – formuliert als drei Sätze, an denen wir uns messen lassen.

  1. 01

    Branchenfokus statt horizontaler Breite.

    Wir arbeiten mit Handwerk, Gastronomie, inhabergeführtem Einzelhandel und kleinen Dienstleistern – nicht mit jedem, der zahlt.

  2. 02

    Datensouveränität nach DSGVO.

    Ihre Daten verlassen nie einen europäischen Rechenzentrums­standort. Keine LLM-API in den USA, kein versteckter Drittstaat-Transfer.

  3. 03

    Persönliche Beratung im Betrieb.

    Ein fester Ansprechpartner kommt vor Ort, kennt Ihren Betrieb und bleibt über die Einrichtung hinaus erreichbar.

Ablauf

Vier Schritte.
Kein verstecktes Kleingedrucktes.

Vom ersten Vor-Ort-Termin bis zur laufenden Pflege behalten Sie denselben Ansprechpartner – kein rotierendes Ticket-System zwischen Agenturen.

Schritt 1

Bestandsaufnahme

Wir kommen vor Ort, schauen uns die Abläufe an und entscheiden gemeinsam, welche Workflows den größten Hebel haben.

Schritt 2

Einrichtung

Wir konfigurieren, testen mit Ihren echten Daten, schulen Ihr Team und dokumentieren jeden Schritt.

Schritt 3

Regelbetrieb

Die Workflows laufen. Sie merken es daran, dass weniger loses Klemmbrett auf Ihrem Schreibtisch liegt.

Schritt 4

Laufende Pflege

Wenn sich ein Prozess ändert, ein Lieferant wechselt oder eine neue Anforderung kommt – wir passen mit an.

Modell

Planbare Kosten. Kein Reselling.

Zwei Bausteine – Plattform für die Infrastruktur, Workflow-Pakete für die Arbeit. Beides kalkulierbar; nichts ist blankes Tool-Reselling.

monatlich

Plattform

Transparente Plattformgebühr: Hosting, Wartung, Überwachung und Sicherheits-Updates. Planbar, ohne Überraschungen im Kleingedruckten.

  • EU-Hosting inklusive
  • Monitoring und Wartung
  • Quartalsweise Statusberichte

als Retainer

Workflow-Pakete

Done-for-you-Pakete pro Workflow: Einrichtung, Anpassung und laufende Pflege. Kein Verkauf von Standard-Tools als Retainer-Ersatz.

  • Vor-Ort-Einrichtung
  • Anpassungen inkludiert
  • Persönlicher Ansprechpartner

Häufige Fragen

Was Sie uns am Anfang fragen.

Eine andere Frage? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich, ohne Ticketsystem.

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Was bedeutet „DSGVO-konform" konkret bei Treuhafen?

Ihre Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren verarbeitet. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, setzen keine LLM-API in den USA ein und dokumentieren jeden Verarbeitungsschritt nachvollziehbar.

Was kostet Treuhafen?

Es gibt zwei Bausteine: eine monatliche Plattformgebühr für Hosting, Wartung und Monitoring, sowie Workflow-Pakete pro automatisiertem Prozess. Eine generische Preistabelle wäre unehrlich – wir kalkulieren nach der Bestandsaufnahme, wenn wir Ihre Abläufe kennen.

Wie schnell ist ein Workflow im Betrieb?

Ein erster Workflow läuft in der Regel zwei bis vier Wochen nach der Bestandsaufnahme produktiv – inklusive Test mit Ihren echten Daten, Schulung des Teams und schriftlicher Dokumentation.

Betreut mich wirklich eine feste Person?

Ja. Derselbe Ansprechpartner kommt zur Bestandsaufnahme, richtet ein und bleibt danach erreichbar. Kein rotierendes Ticket-System, keine wechselnden Account-Manager.

Bestandsaufnahme · in 2 Minuten

Welche Abläufe stören Sie am meisten?

Acht kurze Angaben, eine Pain-Point-Auswahl, DSGVO-Check – wir schicken Ihnen direkt eine Bestätigung und melden uns innerhalb von zwei Werktagen persönlich für ein unverbindliches Erstgespräch.

  • Persönlicher Ansprechpartner aus Ihrer Region
  • EU-Hosting, kein US-Transfer Ihrer Daten
  • Keine generische Preistabelle – wir kalkulieren nach Bestandsaufnahme
1. Stammdaten
2. Wo hakt es bei Ihnen? (mehrere möglich)

Wählen Sie die Themen, in denen Sie den größten Hebel sehen.

3. Details

Treuhafen · Ihr Ansprechpartner

Bereit für die Bestandsaufnahme?

Schreiben Sie uns kurz, welche Abläufe Sie am meisten stören. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen für ein unverbindliches Gespräch.

kontakt@treuhafen.de
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